استفاده از اين دستگاه و نرم افزار مربوطه باعث سهولت در كار رانندگان و راهنمايي و رانندگي و كاهش اتلاف وقت در ترمينال و پليس راه ميباشد(و افزايش امنيت رانندگان) خلاصه توصيف عملكرد: كاركرد اين سيستم به گونه اي است كه هر راننده داراي يك شناسه كاربري و رمز ورود براي ورود به سيستم مربوطه ميباشد.اين دستگاه در ترمينالها و پليس راهها نصب شده و كاركرد دفترچه رانندگي راننده را با اطلاعاتي بيشتر از ان را داراست. به گونه اي كه در هنگام خروج از ترمينال در جلو درب خروجي با قرار دادن انگشت خود بر روي سنسور اثر انگشت و وارد نمودن رمز ورود وارد اطلاعات شخصي خود شده و اطلاعاتي اعم از: ساعت خروج-تاريخ-مبدا و مقصد-شماره پلاك اتوبوس-كليه اطلاعات مربوط به دفترچه رانندگي ثبت ميكند. و به هنگام رسيدن به پليس راه بر خلاف روال گذشته كه بايد از ماشين پياده ميشد و به بادجه پليس راه دفترچه را ارائه ميكرد فقط با يك توقف كوتاه در كنار دستگاهي كه در نزديكي محل عبور ماشين تعبيه شده است.با قرار دادن انگشت خود بر روي سنسور دستگاه كليه اطلاعات مربوطه را به بادجه پليس راه ارسال ميكند(بصوره اتوماتيك).و اگر از نظر مامورين پليس راه تاييد گردد با روشن شدن چراغ سبز اجازه عبور دارد.در غير اينصورت با چراغ قرمز راننده را براي توضيحات فرا ميخواند. در پليس راه ساعت رسيدن به پليس راه و در صورت تاخير و يا بي نظمي از جانب راننده در قسمت توضيحات نرم افزار وارد ميشود. مامورين پليس راه ها با استفاده از اين سامانه ميتوانند زمان دقيقي از رسيدن اتوبوس ها و اوج ترافيك پليس راه را قبل از رسيدن وسايل نقليه پيش بيني كننددر نوع ديگر اين سيستم همه ي اين كار ها بانصب يك( ماژول ثبت اطلاعات )كه بايد در اتوبوس ها يا كاميون ها نصب شود (نسبت به نمونه قبل هزينه بيشتري دارد) در پليس راهها فقط بايك توقف كوتاه كليه اطلاعات به طور الكترونيكي به بادجه ارسال ميشود (توضيحات بيشتر و كاملتر در ادامه ارائه ميشود)