امروزه استفاده از موبايل جا و مكان نمي شناسد گروه سني نيز مطرح نيست با پيشرفت تكنولوژي موبايل و امكاناتي كه بر روي گوشي وجود دارد هر كس را به آن واداشته است كه در هر جايي كه نشسته و يا در حال راه رفتن است با گوشي موبايل خود استفاده است و حتي حاضر نيست آن را حتي اگر به مدت ناچيز باشد كنار گذاشته و يا خاموش نمايد و اگر امكانات گوشي را كنار بگذاريم امروزه اپراتورهايي زيادي وجود دارند كه در سرويس دهي با هم به رقابت مي پردازند و مشتريان نيز اپراتورهايي را انتخاب مي كننند كه سرويس هايي بهتري را در اولويت آنتن دهي بهتري ارائه كند را انتخاب مي كنند . امروزه آنتن دهي و امكان تماس در هر جا امكان پذير شده است و مردم در هر جايي كه هستند مي توانند تماس حاصل كنند به جز در مكان هايي كه نوشته شده است كه استفاده از موبايل ممنوع كه يكي از آنها هواپيما مي باشد كه در اين مكان به علت خطناك بودن براي هواپيما و تجهيزات آن بايد گوش خود را خاموش كنيد. ولي امروزه افراد زيادي هستند كه كار و شغل آنها با استفاده از موبايل انجام مي گيرد و حتي نمي توانند يك ساعت از گوش موبايل خود استفاده نكنند و اگر اين مسافرت چندين ساعت باشد شما تصور كنيد كه چه اتفاقي خواهد افتاد. با طرحي كه مطرح مي شود امكان صحبت كردن و تماس در داخل هواپيما امكان پذير خواهد شد.

‏ خلاصه توصيف اختراع عنوان اخترع : مكانيزم دبيرخانه هوشمند ‏ باتوجه به وقت گير بودن امر كردش نامه در دبيرخانه و وجود محدوديتهاي زماني متعدد در رابطه با شماره دبيرخانه و مشكلات بايگاني و ثبت اسنادكه نتيجتا باعث اتلاف وقت ونارضايتي مشتريان ميشود شما را به معرفي اين طرح دعوت مي كنيم . ‏از انجا كه ممكن است هرفردي به هر دليلي به يك سيتم يا سازمان اداراي مراجعه كند و نامه اي براي بخش خاصي ‏داشته باشد كه علت كثرت مراجعه كنندگان و يا عدم اشنايي با سيستم سازماني ، ناچار به بازگشت و خروج نااميدانه ويا مراجعات مكرو كم نتيجه گردد لذابه نظر ميرسد طراحي سيستم دبيرخانه هوشمند دراين راستا امري ضروري است ‏عنوان طرحي كه بسياري از اين مشكلات ذكر شده را حل مي كند"مكانيزم هوشمند دبيرخانه" مي باشد. توسط اين مكانيزم و يا بعبارتي ساختار دستگاهي اين طرح ، مشكلات بايگاني ، پيگيري نامه و شماره گذاري نامه به مراتب اسان و مكانيزه خواهد شد. ‏اين طرح با تركيب زمينه هاي مكانيك ، الكترونيك و كامپيوتر قابل پياده سازي جدي در سازمان ها مي باشد.