در بخش مدارك پزشكي پرونده ي بيماران پس از بررسي كد گذاري و سپس شماره زني شده و براي فايل شدن در قسمت بايگاني آماده مي گردد. هم اكنون شيوه شماره زني پرونده ها بدين صورت بوده است كه فرد كارمند بعد از مرتب كردن پرونده هاي ارسالي از واحد كد گذاري ، شماره پرونده بيمار مذكور را با ضرب مهر بر روي پوشه و داخل پوشه ، پرونده را آماده فايل كردن در قفسه هاي موجود در بايگاني مي كند . شايد اين قسمت از كار در بيان ساده به نظر رسيده و كاري آسان به نظر آيد ولي برخلاف تصور يكي از مهمترين و دقيق ترين قسمت كار بايگاني مي باشد چرا كه با كوچكترين بي دقتي و بي احتياطي اگر شماره اي به اشتباه ضرب بخورد نتيجه آن خواهد بود كه پرونده در ميان ميليون ها پرونده اشتباه فايل شده و مشكلات زيادي را براي پيگيري دوباره پرونده ايجاد خواهد كرد. با توجه به تعدد بيماران و تعداد كم پرسنل اين بخش، حجم كار در اين قسمت باعث خستگي پرسنل و حتي صدمه ديدن انگشتان دست آنها نيز مي شود. نتيجه اينكه بر اثر اين عوامل خطاي پرسنلي افزايش يافته و خسارات جبران ناپذيري را به دنبال دارد.در اين اختراع تلاش شده كه باكمك تكنولوژي راه حلي براي رفع اين مشكل ارائه گردد. \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\" دستگاه الكترونيكي ثبت و چاپ شماره پرونده بيماران در مراكز بهداشتي و درماني \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\" ارائه شده در اين ادعا نامه از يك صفحه پايه تشكيل شده كه به عنوان تكيه گاهي براي دستگاه و پرونده ها عمل كرده و بر روي ميز قرار مي گيرد.اين دستگاه به لحاظ ارگونوميكي با شرايط بدن سازگار بوده و مشكلي را براي فرد پرسنل به لحاظ جسماني ايجاد نمي كند. در اين دستگاه يك صفحه كليد براي تايپ شماره هاي پرونده ،و يك صفحه نمايش براي نمايش اطلاعات درخواستي نيز در دستگاه تعبيه شده است. اين دستگاه شامل يك پرينتر ويژه براي چاپ نام و نام خانوداگي و شماره پرونده بيماران روي پوشه نگهداري مدارك مي باشد. و در صورت متصل شدن به سيستم HIS داراي صفحه حروف الفبا براي ضرب نام و نام خانوادگي بيمار نيز مي باشد.اين دستگاه داراي دستگاه جوهرافشان از نوع سوزني بوده كه براي ضرب شماره پرونده بيماران در نظر گرفته شده است. اين دستگاه ادعايي داراي نوآوري بوده و قابليت ساخت و صنعتي شدن را نيز دارد ، اين دستگاه ادعايي در دنيا جديد بوده و هيچ گونه مشابه داخلي و خارجي نيز ندارد.